Aide à la réservation de ressoures Enregistrer au format PDF

Mardi 28 août 2018 — Dernier ajout mercredi 28 novembre 2018
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Le plugin de réservation ORR n’étant pas au point il a été abandonné au profit du logiciel GRR de Devôme.

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Quelques explications

Les paramètres de configuration ne sont pas modifiables sauf par les administrateurs.

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Réglages par défaut

Affichage par défaut : la semaine.
Plage d’horaires : 8h-23h

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Domaines

Ils représentent les différents relais de la paroisse possédant des ressources.
La catégorie Matériel audiovisuel est transversale.

À la date de rédaction de cet article, les domaines sont les suivants :

  1. Saint-Jean
  2. Saint-Yves
  3. ND des Fontaines
  4. Pleumeur-Bodou
  5. Île-Grande
  6. Ploulec’h
  7. Trébeurden
  8. Matériel audiovisuel
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Ressources disponibles

Liste des ressources au 5/09/2018
DomaineNom de la ressource
Saint-Jean Salle Accueil St-Jean
Petit salon Accueil St-Jean
Salle beige
salle verte
Saint-Yves Eglise
Grande salle
Petite salle 1
Petite salle 2 (avec cuisine)
ND des Fontaines Chapelle
Salle de réunion
Aumônerie
Pleumeur-Bodou Presbytère Rez-de-Chaussée (accès réservé)
Presbytère accueil (accès réservé)
Salle n°1 au 1er
Salle n°4 au 1er
Île-Grande Salle de réunion
Ploulec’h Salle de réunion (demander à la Mairie)
Trébeurden Grande salle
petite salle
Matériel audiovisuel Vidéoprojecteur Lannion
Vidéoprojecteur Pleumeur-Bodou
Écran pliable Pleumeur-Bodou
Sono portable Lannion
Sono portable Pleumeur-Bodou
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Comment poser une réservation

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Note importante

Si tout le monde peut voir les réservations, il faut être connecté pour réserver une ressource. Attention, les identifiants sont indépendants de ceux du site web de la paroisse.

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Procédure

 : Si vous n’êtes pas administrateur du domaine, votre demande sera soumise à modération.

  1. Vérifier que l’on est bien connecté (a priori c’est inaccessible si on ne l’est pas !)
  2. Rechercher le domaine désiré
  3. Cliquer sur une croix de la journée désirée
  4. Remplir le tableau
    1. Remplir Brève description  : c’est le nom de la réservation ;
    2. Ajouter quelques explications éventuelles dans Description complète ;
    3. Mettre à jour les dates et heures
    4. Cocher la case Courrier de validation
    5. Vérifier le domaine (Relais paroissial ou matériel)
    6. Vérifiez la ressource concernée (salle, matériel)
    7. Indiquez le type de réservation.
  5. Vous pouvez définir la périodicité des réservations (en haut à droite)
  6. N’oubliez pas de valider  !

A priori c’est bon !

Merci de laisser vos commentaires si vous avez des problèmes.

Aide en ligne

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Voir en ligne : Réserver